Junior Event Manager

Functie

Als Junior Eventmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van verschillende evenementen in onze nieuwe zaak aan de Belgische kust. Je werkt nauw samen met het managementteam om evenementen van begin tot eind te plannen en uit te voeren. Je taken omvatten onder meer:

• Het ontwikkelen en uitvoeren van evenementenconcepten die aansluiten bij de doelstellingen van onze zaak.
• Het opstellen van budgetten en het bewaken van de kosten tijdens de planning en uitvoering van evenementen.
• Het coördineren van alle aspecten van evenementen, waar catering een belangrijke rol in speelt
• Het onderhouden van contacten met leveranciers, sponsors en andere externe partners.
• Het verzorgen van de promotie en marketing van evenementen, zowel online als offline.
• Het evalueren van evenementen en het verzamelen van feedback om toekomstige evenementen te verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt een passie voor evenementenorganisatie en een diploma in eventmanagement of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in evenementenplanning of -coördinatie, maar pas afgestudeerden worden ook aangemoedigd om te solliciteren.
• Je bent creatief, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken in een team.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met strakke deadlines.
• Je bent flexibel en bereid om buiten reguliere kantooruren te werken tijdens evenementen.
• Vloeiend in Nederlands, vlot in Frans en Engels.

• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• Communicatieacties over het evenement opstellen
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie in een jong en dynamisch team. Je krijgt de kans om mee te werken aan de lancering van een nieuwe zaak aan de Belgische kust en om jouw creativiteit en talenten te ontplooien binnen een groeiend bedrijf.
Aangevuld met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Delphine Van Snick
034494531
delphine@qualityseekers.be